سیستم آنلاین IMODOCS با هدف تسهیل دسترسی به اسناد بینالمللی دریایی و تقویت همکاری میان اعضای IMO، ابزاری کلیدی برای اطلاعرسانی درباره تغییرات و استانداردهای جدید در صنعت دریانوردی است. سازمان بنادر و دریانوردی با بررسی این اسناد و ارائه آنها به شکلی سادهتر به ذینفعان داخلی، نقش مهمی در ارتقاء مشارکت ملی در تصمیمگیریهای بینالمللی ایفا میکند.
ایمیلهایی که از سوی سازمان دریانوردی بینالمللی (IMO) به سازمانها و نهادهای دریایی ارسال میشود، عمدتاً بهمنظور اطلاعرسانی درباره اسناد جدیدی است که به پایگاه داده IMODOCS (سیستم اسناد IMO) افزوده شدهاند. هدف از ارسال این ایمیلها، آگاهسازی سازمانها، انجمنها و شرکتهای مختلف مانند انجمنهای طبقهبندی از جمله موسسه رده بندی ایرانیان (ICS)، درباره اسناد جدید و تغییرات مهم در استانداردها و مقررات دریایی است. IMODOCS یک سیستم آنلاین است که اسناد مربوط به جلسات کمیتهها، زیرکمیتهها و گروههای کاری مختلف IMO را ذخیره و مدیریت میکند و دسترسی آسان به آنها را برای اعضای IMO فراهم میآورد.
ویژگیهای IMODOCS:
•دسترسی آسان به اسناد: IMODOCS به اعضای IMO، از جمله دولتها، سازمانهای بینالمللی، موسسات تحقیقاتی، شرکتهای حمل و نقل دریایی و انجمنهای طبقهبندی این امکان را میدهد که به راحتی به اسناد مختلف مرتبط با مقررات، دستورالعملها و گزارشهای کمیتهها دسترسی پیدا کنند.
•اسناد متنوع و جامع: IMODOCS شامل اسناد متنوعی است که از جلسات مختلف کمیتهها و زیرکمیتههای IMO جمعآوری شدهاند. این اسناد شامل تغییرات جدید، اصلاحات، پیشنویسها و تصمیمات رسمی IMO هستند.
•گزارشها و اسناد جلسات: اسناد موجود در IMODOCS شامل گزارشهای جلسات، پیشنویسها، اصلاحات به قوانین موجود و خلاصههای اجرایی از مباحث مطرحشده در جلسات رسمی IMO میباشند.
•اطلاعرسانی و بهروزرسانی مداوم: IMO بهطور منظم از طریق ایمیلهای اطلاعرسانی به اعضای خود اطلاع میدهد که اسناد جدید به IMODOCS اضافه شده است. این ایمیلها معمولاً شامل اطلاعاتی مانند عنوان اسناد، شماره مرجع، تاریخ انتشار و لینکهای دانلود برای دسترسی به اسناد هستند.
•پشتیبانی از تبادل اطلاعات بینالمللی: IMODOCS به عنوان یک ابزار کلیدی در تسهیل فرآیند تبادل اطلاعات میان اعضای IMO و سازمانهای بینالمللی مختلف عمل میکند و بهویژه در زمینههای ایمنی، حفاظت از محیط زیست دریایی و استانداردهای حمل و نقل دریایی مؤثر است.
•پدسترسی به پیشنویسها و اصلاحات: اسناد موجود در IMODOCS میتوانند شامل پیشنویسهای جدید قوانین و تغییرات پیشنهادی به استانداردهای بینالمللی باشند که به سازمانها و متخصصان این امکان را میدهند که در روند بهروزرسانی قوانین و مقررات بینالمللی مشارکت داشته و پیشنهادات خود را ارائه دهند.
وظیفه سازمان بنادر و دریانوردی بهعنوان دستگاه متناظر ملی:
سازمان بنادر و دریانوردی بهعنوان دستگاه متناظر ملی باید این ایمیلها و اسناد دریافتی از IMO را بررسی کرده و آنها را به جدولهایی تبدیل کند که برای ذینفعان مختلف، اعم از بخشهای صنعتی، دانشگاهی، ردهبندی کشتیها و سایر بخشهای مرتبط، قابلفهم و سادهتر باشد. این جداول باید بهگونهای تنظیم شوند که همه ذینفعان بتوانند بهراحتی از آنها بهرهبرداری کرده و نظرات خود را به سازمان بنادر و دریانوردی و یا به سازمان جهانی دریانوردی (IMO) ارسال کنند. این فرآیند نهتنها به بهبود دسترسی به اطلاعات کمک میکند بلکه موجب مشارکت فعالتر ذینفعان در روند تصمیمگیریهای بینالمللی خواهد شد.
نتیجهگیری:
IMODOCS بهعنوان یک ابزار آنلاین مؤثر در صنعت دریانوردی جهانی، نقش اساسی در حفظ شفافیت و هماهنگی میان اعضای IMO ایفا میکند. با تبدیل این اسناد به جداول قابلفهم و ساده برای ذینفعان، سازمان بنادر و دریانوردی میتواند به تسهیل بهرهبرداری از این اطلاعات کمک کند و تضمین کند که تمامی ذینفعان از آخرین تغییرات و استانداردها مطلع هستند و میتوانند در تصمیمگیریهای کلیدی مشارکت کنند.
برای اطلاع از مشخصات ویژگیها و موضوعات اسناد ارسالی سیستم مدیریت اسناد سازمان جهانی دریانوردی به موسسه رده بندی ایرانیان در تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۳۰ اینجا کلیک نمایید
بازنشر مرینپرس به نقل از ماریننیوز